社会保険労務士法人 宝谷事務所は、求職者その他求職に関するお問い合せをする者（以下、「求職者等」とする。）の個人情報の保護が最も重要な責務の一つであると認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
社会保険労務士法人 宝谷事務所は、個人情報保護法および機密保護の基準に従って、常に求職者等の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
求職者等の情報の利用目的は、社会保険労務士法人 宝谷事務所の採用活動及び求職者等からのお問い合せの回答に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外したりいたしません。
職員に対し、求職者等の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する規程に違反した職員は、定められた処分に処されます。
求職者等の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。求職者等の指示がある場合、または法令に基づき必要とされる場合のみを例外といたします。
また、求職者等からの直接の情報開示請求については、ご本人に直接回答することとします。 なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
社会保険労務士法人 宝谷事務所は、求人サイトを除き、外部に本業務を再委託することはありません。求人サイトに委託する場合については、 必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを確約いたします。
社会保険労務士法人 宝谷事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、 および第三者に提供することはいたしません。
社会保険労務士法人 宝谷事務所は、いただいた情報を求職者等の許可なしに独自に変えることはしません。
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託する等その処理が適切かつ確実になされていることを確認して行います。
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
求職者等との連絡等は求職者等のみを通して行います。